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Faire un séjour à l’étranger pendant sa thèse

Cette fiche a été réalisée à la suite de l’atelier sur la mobilité internationale, qui a eu lieu le 20 juin 2024. Nous remercions chaleureusement Marie-Lise Buisson et Pauline Brouard qui sont intervenu·e·s pour partager leurs recommandations. Si vous avez des questions et/ou besoin de plus de précisions, n’hésitez pas à nous écrire à l’adresse adage.gripic@gmail.com !

Pourquoi envisager une mobilité internationale ?

La mobilité internationale pendant la thèse peut avoir plusieurs objectifs :

Objectifs scientifiques :

  • Accéder à un terrain d’étude, un corpus ou des observations spécifiques
  • Découvrir de nouvelles épistémologies ou méthodologies

Objectifs académiques :

  • Créer des relations avec un laboratoire, une équipe ou un·e chercheur·euse étranger·ère
  • Anticiper une trajectoire professionnelle à l’étranger

Objectifs personnels :

  • Améliorer ses compétences linguistiques
  • Développer sa confiance, s’épanouir, découvrir une nouvelle culture

Comment préparer son projet de mobilité ?

1. Déterminer les possibilités concrètes du projet

Aspects organisationnels :

  • Définir la période, la durée, le pays, la ville et le laboratoire d’accueil
  • Identifier les contacts existants ou les réseaux à mobiliser
  • Intégrer le séjour dans l’agenda du doctorat

Aspects financiers :

  • Évaluer ce que vous pouvez prendre en charge personnellement
  • Explorer les bourses disponibles à différentes échelles :
    • Laboratoire, école doctorale, faculté, université
    • Niveau régional, national, européen, organismes de recherche
    • Financement potentiel de l’université ou du laboratoire d’accueil
  • Vérifier les possibilités de cumul des financements

2. Identifier le type de projet de mobilité

Projets existants :

  • Au niveau international (ex. structures de recherches étrangères, bourses de mobilités internationales de l’université d’accueil, stages au sein d’universités renommées, etc.)
  • Au niveau européen (ex. Euraxess, Horizon Europe)
  • Au niveau national (ex. projets ANR)

Programmes internes à Sorbonne Université :

  • Au niveau de Sorbonne Université : accords bilatéraux, programmes internationaux labellisés, etc.
  • Au niveau de la Faculté des Lettres : Erasmus+, programmes de co-diplomation et programmes conventionnés (ex. Canada, USA, etc.)
  • Au niveau de l’École Doctorale
  • Au niveau du GRIPIC : co-tutelles, conventions avec des laboratoires ou universités internationales

Projet sur mesure :

  • Contacter un laboratoire, un collectif de recherche, un.e chercheur.euse et soumettre/co-construire un projet
  • Rechercher sur cette base les possibilités de financement
  • Ici, tout est possible !

Conseils pratiques

Anticiper au maximum :

  • Les bourses accessibles requièrent souvent un processus de candidature/sélection qui prend du temps
  • La recherche de financement est l’étape la plus chronophage
  • Idem pour le temps séparant la prise de contact entre un établissement et la concrétisation d’un accord de départ

Co-construire le projet avec la direction de thèse :

  • La direction de recherche doit être au courant du projet et pourra le soutenir
  • Vous devrez avoir son accord et son aide sera nécessaire sur la partie administrative (ex. bourse, etc.)

Être flexible :

  • Accepter que le projet se transforme selon les possibilités
  • Partir ailleurs ou moins longtemps, selon le cadre du projet et selon ce qui est envisageable
  • Les prises de contact à l’étranger peuvent ne pas être concluantes : accepter qu’on ne vous réponde pas ou que les personnes ne soient pas intéressées par votre projet

Préparer à l’avance les documents clés dont vous aurez besoin pendant toute la démarche

  • Un résumé du projet : résumer les enjeux de la mobilité, en français et en anglais (ou langue du pays visé) dans un document facilement diffusable
    • Un document (2/3 pages) résumant clairement les objectifs de la mobilité, les motivations, la cohérence mobilité-projet personnel, un résumé du projet de recherche en cours et du projet de recherche sur place s’il y a lieu, votre contact et rattachement institutionnel, une budgétisation succincte, etc.
  • Un budget global :
    • Un tableau détaillé des différents postes budgétaires : transport, logement, vie sur place, frais médicaux, etc.
    • Frais d’inscription ou d’accès à certaines structures (de recherche, bibliothèque, etc.)
    • Selon les modalités de financement, tous les postes ne sont pas pris en charge.

Opportunités de financement à Sorbonne Université

Programme Erasmus+

  • En tant que doctorant.e, il est possible de passer par le programme Erasmus+
  • Allocation Erasmus+ pour mobilité doctorale de courte durée (5 à 30 jours)
  • 2 sessions de candidature par an (dont une première d’octobre à décembre)
  • Pays de l’UE + Islande, Lichtenstein, Norvège, Turquie, Macédoine du Nord, Serbie
  • Types de séjours :
    • Séjour de recherche (visiting research) dans un établissement d’enseignement supérieur et/ ou un centre de recherche
    • Séjour de stage dans un établissement d’enseignement supérieur, un centre de recherche ou tout autre organisme public ou privé
  • Montants de l’allocation :
    • Entre 50 et 70€/jour selon la durée de la mobilité
  • Contacts :
    • Antoinette BRIEND
    • ENT étudiant > International > Actualités > Mobilité doctorale de courte durée : financement Erasmus+

Bourse de l’École Doctorale V : « La mission des doctorant·e·s à l’étranger »

  • Bourse de mobilité par l’école doctorale V, uniquement pour les doctorants de l’école
  • 2 sessions de candidature par ans
  • Types de séjours :
    • En France et à l’étranger
    • Tout type de séjour, n’excédant pas 6 mois, à l’exception des colloques ou séminaires
    • NB. les doctorant.e.s sans financement sont privilégié.e.s
  • Montant de l’allocation :
    • Maximum 3000€, uniquement logement et transports
  • Contacts :
    • Direction de la recherche et de la valorisation (Marlène MICHALON-NEPERT)
  • Documents demandés :
    • La fiche de renseignements complétée
    • Le budget prévisionnel détaillé
    • L’avis favorable de la direction de thèse
    • La lettre d’acceptation du séjour de recherche par le Professeur invitant ou tout autre document officialisant le projet par l’organisme d’accueil
    • Admin : CNI, RIB

Autres ressources utiles


Nous espérons que cette fiche, construite à partir du diaporama présenté par Marie-Lise Buisson lors de l’atelier, pourra vous servir de guide pratique pour concrétiser vos projets de mobilité internationale.

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